Moravian LARP, o.s.

sepsáno v Brně dne 1. srpna 2007
schváleno Ministerstvem vnitra ČR dne 06.09.2007

čl. I
Název a sídlo

1. Název sdružení je: Moravian LARP, o.s. - dále jen Sdružení
2. Sídlem Sdružení je: Purkyňova 100A, 612 00 Brno

čl. II
Charakter a působnost

1. Sdružení působí na území České republiky, soustředí se na území Moravy. Sdružení se člení na vnitřní organizační jednotky.
2. Sdružení je občanské sdružení založené podle zákona č. 83/1990 Sb. „O sdružování občanů“ v platném znění a je právnickou osobou.
3. Sdružení sdružuje osoby zabývající se volnočasovými aktivitami spojenými s fantasy hrami v přírodě (volně přeloženo z anglického Live Action Role-Playing Game – dále jen LARP)
4. Činnost sdružení je obecně prospěšná a není vykonávána za účelem zisku.

čl. III
Cíle činnosti Cíle Sdružení jsou:

1. Členové Sdružení se sdružují za účelem realizace svých potřeb v oblasti společenského, kulturního a sportovního vyžití spojeného se zájmem o hry v přírodě inspirované historií a literárními žánry „fantasy“ nebo „sci-fi“ (dále jen „fantasy hry“), o tuto literaturu samou a o jiné jí inspirované zájmové či umělecké činnosti.
2. Sdružení zejména:
   1. sdružuje občany podle tohoto čl. odst. 1,
   2. zajišťuje kontakty mezi svými členy,
   3. organizuje společenská setkání svých členů,
   4. svým členům poskytuje a zprostředkovává materiální vybavení pro pořádání fantasy her,
   5. poskytuje vzájemnou pomoc se zajištěním organizačního, technického a materiálního zázemí pro pořádání fantasy her bez ohledu na členství ve Sdružení,
   6. organizuje fantasy hry i pro veřejnost,
   7. veřejně poskytuje informace o pravidlech fantasy her a zajištění bezpečnosti při jejich provozování,
   8. propaguje zájem o fantasy hry na veřejnosti,
   9. pořádá volnočasové aktivity pro mládež.

čl. IV
Vznik a zánik Sdružení

1. Sdružení vzniká registrací u Ministerstva vnitra České republiky.
2. Sdružení vzniká na dobu neurčitou.
3. Sdružení je právnickou osobou.
4. Sdružení zaniká:
   1. dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným občanským sdružením podle čl. VII odst. 7) h),
   2. pravomocným rozhodnutím Ministerstva vnitra České republiky o jeho rozpuštění,
   3. pravomocným rozhodnutím Soudu České republiky o jeho rozpuštění.

čl. V
Členství ve Sdružení

1. Členství ve Sdružení je dobrovolné.
2. Členem Sdružení se může stát:
   1. každý občan ČR, který je starší 15 let,
   2. občan, který podal písemnou přihlášku, v níž se zavázal respektovat stanovy Sdružení a vyslovil souhlas řídit se rozhodnutími jejích orgánů.
3. Členství ve Sdružení vzniká usnesením Rady Moravian LARP, o.s. (dále jen Rady) o přijetí za člena podle čl. VIII odst. 6) a).
4. Každý člen Sdružení má tyto povinnosti:
   1. dodržovat tyto stanovy, a jednat v souladu s cíly Sdružení
   2. povinnost chránit dobrou pověst Sdružení a zdržet se jednání, které by ji mohlo poškozovat,
   3. povinnost chránit majetek Sdružení,
   4. povinnost platit řádně členské příspěvky, jsou-li stanovené.
5. Každý člen Sdružení má tato práva:
   1. právo účastnit se veškerých aktivit Sdružení za podmínek určených Radou,
   2. právo hlasovat na Sněmu Moravian LARP, o.s. (dále jen Sněmu),
   3. člen s plnou právní subjektivitou má právo být se svým souhlasem volen do všech orgánů Sdružení,
   4. právo být informován o činnosti Sdružení, a nahlížet do archivovaných zápisů z jednání všech orgánů Sdružení,
   5. právo manipulovat s hmotným majetkem Sdružení za podmínek určených Radou,
   6. předkládat návrhy, podněty a připomínky k činnosti Sdružení,
   7. být přítomen všem jednáním orgánů Sdružení,
   8. podílet se na stanovování cílů a forem činnosti Sdružení,
   9. kdykoli ze Sdružení vystoupit.
6. Členství ve Sdružení zaniká:
   1. rozhodnutím člena, a to ke dni doručení písemného oznámení člena, o jeho vystoupení ze Sdružení Radě,
   2. úmrtím,
   3. usnesením podle čl. VII odst. 7) k),
   4. neuhrazením členských příspěvků do jednoho roku od data splatnosti, jsou-li členské příspěvky stanoveny.
7. Po zániku členství nemá bývalý člen nárok na podíl na majetku Sdružení.
8. Rada může udělit titul „Čestný člen“, a to jako formální deklaraci zásluh člena i nečlena pro Sdružení, bez dalších práv či povinností.

čl. VI
Orgány Sdružení

1. Orgány Sdružení jsou:
   1. Sněm Moravian LARP, o.s. („Sněm“)
   2. Rada Moravian LARP, o.s. („Rada“)
   3. Kontrolní a disciplinární komise („Komise“)
   4. Přísedící Rady Sdružení („Přísedící“)
2. Funkcemi v Sdružení jsou:
   1. Pokladník Sdružení („Pokladník“),
   2. Správce majetku Sdružení („Správce“),
   3. Tiskový mluvčí Sdružení („Tiskový mluvčí“)
   4. Předseda Sdružení („Předseda“), případně Zástupce předsedy Sdružení („Zástupce“),
   5. Člen Rady
   6. Člen Komise
   7. Člen Přísedící Rady
3. Nejvyšší statutární orgán Sdružení je Předseda Sdružení a jedná jeho jménem.

čl. VII
Sněm Sdružení

1. Nejvyšším orgánem Sdružení je Sněm Moravian LARP, o.s.
2. Sněm je tvořený všemi členy Sdružení. V nepřítomnosti může být člen na jednání Sněmu zastoupen jiným členem Sněmu na základě písemné plné moci.
3. Sněm svolává Předseda nejdéle do roka od posledního zasedání nebo do tří měsíců ode dne, ke kterému je mu doručena písemná žádost nejméně 1/3 všech členů o svolání zasedání Sněmu. Neučiní-li tak, je Sněm oprávněn svolat každý, kdo smí jednat jménem Sdružení.
4. Vedením Sněmu je pověřen Tiskový mluvčí dle čl.XIV odst. 3) b), v jeho nepřítomnosti pak nejstarší člen Sdružení.
5. Pozvánku na zasedání Sněmu je nutné doručit všem členům Sdružení poštou či elektronickou poštou na adresu jimi uvedenou, nejpozději jeden měsíc před datem konání zasedání Sněmu. Pozvánka je také nejpozději jeden měsíc před datem konání vystavená na internetové stránce Sdružení.
6. Sněm je usnášeníschopný, je-li přítomna alespoň 1/3 členů sdružení. Neplatí ustanovení čl.XVI. odst. 2).
7. Do výlučné působnosti Sněmu patří jmenovitě:
   1. schvalování stanov a jejich změn (pro změnu stanov musí souhlasit 2/3 všech členů),
   2. volba či potvrzení členů Rady,
   3. odvolávání jednotlivých členů Rady, pokud by tím počet členů Rady neklesl pod minimální počet daný stanovami,
   4. volba nového, jednotlivého, člena Rady, pokud by tím počet členů Rady nepřesáhl maximální počet daný Stanovami,
   5. volba nebo potvrzení Kontrolní a disciplinární komise,
   6. odvolání Kontrolní a disciplinární komise,
   7. rozhodnutí o zrušení usnesení či části usnesení Rady,
   8. rozhodování o dobrovolném rozpuštění Sdružení nebo jejím sloučení s jiným sdružením,
   9. schvalování výše členského příspěvku a rozsahu členské povinnosti na aktuální či následující období,
   10. rozhodnutí o rozdělení likvidačního zůstatku,
   11. rozhodnutí o vyloučení člena Sdružení
8. Do působnosti Sněmu, kterou je mezi jednáními Sněmu oprávněna vykonávat též Rada, patří:
   1. rozhodování ve všech věcech Sdružení, které nepřísluší do výlučné působnosti jiných orgánů Sdružení,
   2. schvalování obecných programů činnosti,
   3. schvalování zprávy o činnosti,
   4. schvalování rozpočtu,
   5. schvalování zprávy o hospodaření za minulé období,
   6. schvalování zprávy o stavu hmotného majetku Sdružení za minulé období,
   7. schvalování zásad hospodaření s majetkem Sdružení,
   8. schvalování účetní závěrky,
   9. schvalování revizní zprávy předkládanou Kontrolní a disciplinární komisí,
   10. rozhodování o vyloučení člena pro opakované či závažné porušování stanov nebo rozhodnutí orgánů Sdružení,
   11. rozhodování o přijetí smluv o součinnosti s jiným sdružením,
   12. určuje formy a konkretizaci činnosti pro další období.
9. Usnesení Sněmu jsou bezprostředně závazná pro všechny členy Sdružení.
10. Usnesení Sněmu mají přednost před usneseními všech ostatních orgánů Sdružení. V případě rozporu platí usnesení Sněmu

čl. VIII
Rada Sdružení

1. Nejvyšším výkonným orgánem Sdružení je Rada Moravian LARP, o.s., jeho funkčním obdobím je jeden rok.
2. Rada je kolektivní orgán, tvořený nejméně pěti členy. Rada může mít nejvíce 15 členů.
3. Jménem Rady jedná Předseda Rady
4. Členy Rady volí ze svých členů Sněm.
5. Členem rady musí být aspoň jeden člen přípravného výboru.
6. Členy Rady se stávájí kandidáti, kteří získaly nejvyšší počet hlasů.
7. Funkční období Rady končí:
   1. uplynutím funkčního období,
   2. volbou nové Rady Sněmem,
8. Funkční období jednotlivého člena Rady také končí:
   1. usnesením Sněmu o jeho odvolání z funkce člena Rady,
   2. ukončením jeho členství ve Sdružení,
   3. vzdáním se svého členství v Radě a to ke dni doručení písemného oznámení Předsedovi.
9. Do výlučné působnosti Rady patří jmenovitě:
   1. přijímání nových členů,
   2. volba Předsedy a Zástupce předsedy ze členů Rady,
   3. volba Pokladníka, Správce majetku a Tiskového mluvčí ze všech členů Sdružení,
   4. schvalování věcného obsahu, zahájení a ukončení konkrétních projektů činnosti a jmenování jejich správců (jmenovaný správce nemusí být členem Sdružení), přitom je Rada vázána schválenými obecnými programy činnosti,
   5. rozhodování v otázkách hospodaření s majetkem Sdružení,
   6. povinnost zabývat se všemi připomínkami Přísedících
   7. povinnost informovat Přísedící o všech rozhodnutích Rady.
10. Rada je dále odpovědná za zajištění těchto činností:
    1. výkon jí adresovaný usnesením Sněmu,
    2. vedení účetnictví,
    3. vedení archivu písemností Sdružení, členské evidence a veškeré agendy.
11. Rada se na svém jednání vždy usnese o konání příštího jednání. Rada jedná nejméně třikrát ročně.
12. Zasedání Rady svolává Předseda nebo Zástupce předsedy.
13. Člen Rady nemůže být zvolen do dalších orgánů Sdružení.

čl. IX
Kontrolní a disciplinární komise

1. Kontrolním orgánem Sdružení je Kontrolní a disciplinární komise, jejím funkčním obdobím je jeden rok
2. Kontrolní a disciplinární komise je tvořena třemi členy.
3. Komise se schází kdykoliv je potřeba.
4. Zasedání Komise může svolat kterýkoliv její člen.
5. Funkční období Komise končí:
   1. uplynutím funkčního období,
   2. volbou nové Komise Sněmem,
6. funkční období jednotlivého člena Komise také končí:
   1. usnesením Sněmu o jeho odvolání z funkce člena Komise,
   2. ukončením jeho členství ve Sdružení,
   3. vzdáním se svého členství v Komisi, a to ke dni doručení písemného oznámení Předsedovi.
7. Do výlučné působnosti Komise patří jmenovitě:
   1. řešení přestupků spojených s porušením stanov či s rozhodnutím orgánů Sdružení,
   2. návrhy na vyloučení člena pro opakované či závažné porušování stanov nebo rozhodnutí orgánů Sdružení,
   3. dohled nad hospodařením Sdružení,
   4. dohled nad plněním usnesení Sněmu,
8. Člen Komise nesmí být zvolen do žádného dalšího orgánu Sdružení.

čl. X
Předseda a Zástupce předsedy Sdružení

1. Osobou oprávněnou jménem Sdružení jednat a činit veškeré právní úkony je Předseda sám, v jeho nepřítomnosti Zástupce předsedy.
2. Do výlučné působnosti Předsedy patří jmenovitě:
   1. řízení Sdružení v souladu se stanovami a s rozhodnutími ostatních orgánů,
   2. svolávání Směnu.
3. Do působnosti Předsedy, kterou je oprávněn vykonávat též Zástupce předsedy, patří:
   1. svolání zasedání Rady
   2. svolání zasedání Rady na návrh Přísedících podle čl. XI odst. c)
   3. činit právní úkony za Sdružení,
   4. podepisovat se za Sdružení,
   5. písemně oprávnit úkony jiného člena a nebo zaměstnance Sdružení podle c) d), a to nejdéle na dobu, po kterou oprávněný zůstane členem nebo zaměstnancem Sdružení.
4. Do působnosti Předsedy případně Zástupce předsedy v souladu s podmínkami uvedenými ve stanovách patří dále:
   1. vykonávat činnosti podle čl. VII odst. 3).
5. Rozhodnutí Předsedy má přednost před rozhodnutím učiněným Zástupcem předsedy.V případě rozporu platí rozhodnutí Předsedy. Rozhodnutí Předsedy nemá přednost před rozhodnutím Rady či Sněmu.
6. Předsedou se může stát člen Rady, který nezastává funkci Zástupce předsedy.
7. Předsedu volí ze svých přítomných členů Rada.
8. Předseda zůstává členem Rady.
9. Předseda se nemůže vzdát svého členství v Radě podle čl. VIII odst. 5) e). Osoba ve funkci Předsedy může být Sněmem odvolána ze své funkce člena Rady s účinností nejdříve od okamžiku, kdy skonči její funkční období ve funkci Předsedy.
10. Funkční období Předsedy končí:
    1. volbou nového Předsedy Radou, a to, nebyl-li volbě přítomen, ke dni doručení písemného usnesení Rady Předsedovi,
    2. skončením funkčního období Rady, jejímž je členem,
    3. ukončením jeho členství v Sdružení,
    4. vzdáním se funkce Předsedy a to ke dni doručení písemného oznámení Radě.
11. Zástupce předsedy se může stát člen Rady, který nezastává funkci Předsedy.
12. Zástupce předsedy volí ze svých přítomných členů Rada.
13. Pro Zástupce předsedy platí obdobně ustanovení tohoto článku odst. 10), funkční období Zástupce předsedy dále končí:
    1. ukončením jeho členství v Radě.
14. Na Zástupce předsedy přechází veškerá působnost Předsedy v případě, že skončilo funkční období Předsedy podle tohoto článku odst. 10) c) nebo d), do doby, než je Radou zvolen nový Předseda nebo do doby, než skončí funkční období Zástupce předsedy. Po tuto dobu pro něj platí obdobně i ustanovení tohoto článku odst. 10).

čl. XI
Přísedící Rady

1. Přísedící Rady Sdružení (dále jen Přísedící) je kolektivní orgán, tvořený vždy po jednom zástupci z každé Skupiny členů dle čl. XV
2. Chce-li mít Skupina svého zástupce v Přísedících, musí doručit Radě, resp. Přísedícím písemný statut svého zástupce, který je podepsán nadpoloviční většinou členů Skupiny.
3. Statut zástupce v Přísedících nesmí odporovat stanovám Sdružení a musí obsahovat zejména podmínky volby a trvání funkčního období zástupce.
4. Statut nabývá platnosti až po schválení Radou, resp. Přísedícími. Statut pozbývá platnosti výlučně vstupem v platnost nového statutu nebo zrušením Skupiny, která jej schválila.
5. Přísedící musí mít nejméně tři členy. V nepřítomnosti může být člen Přísedících na jejím jednání zastoupen jiným členem Skupiny, kterou zastupuje nepřítomný člen. Zastupující musí mít od zastoupeného plnou moc k tomuto úkonu.
6. Člen zasedající jako zástupce v Přísedících nesmí být členem Rady ani Komise.
7. Zasedání Přísedících mohou svolat společným rozhodnutím kteříkoliv dva členové Přísedících.
8. Do výlučné působnosti Přísedících patří:
   1. právo vetovat rozhodnutí, či usnesení Rady a to nejpozději do 1 měsíce od tohoto rozhodnutí. Veto musí schválit 2/3 členů Přísedících.
   2. podávat náměty, návrhy a připomínky Radě, která se jimi musí podle čl. VIII odst. 6) g) zabývat.
   3. podat návrh na mimořádné svolání Rady, a to poštou či elektronickou poštou adresovanou Předsedovy

čl. XII
Pokladník Sdružení

1. Pokladník je volen Radou.
2. Pokladníkem se může stát člen starší 18 let.
3. Práva a povinnosti Pokladníka jsou:
   1. povinnost vést účetnictví Sdružení,
   2. povinnost podat daňové přiznání ve lhůtě určené zákonem,
   3. právo nakládat s financemi Sdružení na základě usnesení Rady,
   4. povinnost vypracovat zprávu o hospodaření za minulé období a předložit ji na každém zasedání Sněmu,
   5. zpracování žádostí o udělení dotace či grantu,
   6. podepisovat se za Sdružení,
   7. právo pověřit, se svolením Rady, jinou právnickou či fyzickou osobu vedením účetnictví, zpracováním daňového přiznání, zpracováním žádosti o grant či dotaci.

čl. XIII
Správce majetku Sdružení

1. Správce majetku je volen Radou.
2. Správcem majetku se může stát člen starší 18 let.
3. Práva a povinnosti Správce majetku jsou:
   1. povinnost vést evidenci o stavu majetku Sdružení,
   2. právo nakládat s hmotným majetkem Sdružení na základě usnesení Rady,
   3. povinnost vypracovat zprávu o stavu hmotného majetku Sdružení za minulé období, a předložit ji na každém zasedání Sněmu,
   4. zajišťovat nákup a opravu hmotného majetku Sdružení na základě svolení Rady,
   5. právo zapůjčovat majetek Sdružení členům, ale i nečlenům či jiným právnickým osobám za podmínek stanovených Radou či Sněmem,
   6. právem pověřit, se svolením Rady, jinou fyzickou či právnickou osobu nákupem či opravou hmotného majetku Sdružení.

čl. XIV
Tiskový mluvčí Sdružení

1. Tiskový mluvčí je volen Radou.
2. Tiskovým mluvčím se může stát člen starší 18 let.
3. Práva a povinnosti Tiskového mluvčí jsou:
   1. Právo vystupovat jménem Sdružení,
   2. Povinnost vést zasedání Sněmu.

čl. XV
Skupina

1. Skupina je seskupení členů Sdružení, kteří se rozhodly prosazovat v rámci Sdružení společně své cíle.
2. Skupinu tvoří nejméně 4 členové Sdružení.
3. Skupina vzniká datem doručení pošty či elektronické pošty Radě.
4. Každá skupina má právo ze svého středu zvolit osobu, která může jednat jejím jménem. Tato osoba nemá právo jednat jménem Sdružení.
5. Každá skupina může zvolit zástupce Skupiny, který se po zaslání statutu dle čl. XI odst. 2) stává členem Přísedících. Členem Přísedících se stává od data doručení statutu Radě, resp. Přísedícím.

čl. XVI
Společná ustanovení pro orgány Sdružení

1. Všechny kolektivní orgány Sdružení rozhodují podle stanov formou usnesení podle tohoto článku.
2. K rozhodnutí se vždy vyžaduje nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů orgánu.
3. Usnesení mohou být orgánem přijímána pouze tehdy, je-li přítomna alespoň polovina jeho členů.
4. Jednání orgánu řídí člen orgánu zvolený pro toto jednání za osobu řídící. Řídící pak určí z přítomných členů orgánu jednoho člena orgánu do funkce zapisovatele a dalšího do funkce ověřovatele.
5. Pro každé jednání je zapisovatelem vedena listina přítomných členů orgánu a je pořízen zápis z jednání, který musí obsahovat zejména:
   1. místo, datum a čas zahájení jednání,
   2. konstatování o usnášeníschopnosti,
   3. schválená a neschválená usnesení,
   4. projevy členů, o jejichž zapsání mluvčí požádá a jejichž zapsání schválí řídící jednání,
   5. podpisy řídícího jednání, zapisovatele a ověřovatele.
6. Usnesení všech orgánů Sdružení jsou evidována. Zápis z jednání se vyhotovuje vždy nejpozději do dalšího jednání orgánu v minimálně jednom vyhotovení pro archivaci, přílohou archivovaného vyhotovení je vždy originál listiny přítomných členů.
7. Námitky člena Sdružení proti věcné správnosti zápisu z jednání lze uplatnit nejpozději na dalším jednání orgánu. Po uplynutí této lhůty bez námitek je zápis považován za odpovídající skutečnosti.
8. Orgán musí na každém jednání časově přednostně rozhodnout o námitkách k zápisu ze svého předchozího jednání. V případě uznání námitek pozbývá platnosti pouze napadená část usnesení, a to od počátku. Opravené znění usnesení se zahrne do zápisu z jednání, na němž bylo rozhodnuto o námitkách.

čl. XVII
Zásady hospodaření Sdružení

1. Sdružení hospodaří se svým majetkem jako vlastník.
2. Sdružení je neziskovou organizací. Případné příjmy budou tvořit členské příspěvky, dary, dotace a granty a budou používány na činnost Sdružení. Dalšími příjmy mohou být příjmy z činnosti, která je v souladu s cíli Sdružení. Sdružení může uzavřít smlouvu o spolupráci s právnickou či fyzickou osobou pro finanční zajištění svých aktivit.
3. Sdružení vede účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným zákonnými předpisy. Účetním obdobím je kalendářní rok.
4. Finanční prostředky Sdružení budou uloženy na k tomu zvlášť určeném účtu.
5. Výdaje sdružení jsou zaměřeny na uskutečňování cílů sdružení v souladu s formami činností podle těchto stanov a rozpočtem Sdružení.
6. Pokud žádný z oprávněných orgánů Sdružení nerozhodl o výši členského příspěvku na aktuální období, zůstává jeho výše nezměněna.

čl. XVIII
Přechodná a závěrečná usnesení

1. V případě zániku bude případný zbylý majetek po likvidaci předán na základě rozhodnutí Sněmu neziskové právnické osobě, jejíž cíle jsou blízké cílům sdružení.
2. Sdružení má právo v souladu s cíli své činnosti obracet se na státní orgány s peticemi.
3. Toto sdružení vzniká registrací ministerstvem vnitra.